Agribiovar recrute ! Nous recherchons notre futur responsable Administratif et Financier (H/F).
Rejoignez Agribiovar, une association dynamique regroupant 200 agriculteurs bio du Var et faisant partie du réseau FNAB !
Nous recherchons un(e) Responsable Administratif et Financier (RAF) pour soutenir notre croissance. Sous la responsabilité de la directrice, en lien étroit avec le conseil d’administration et l’équipe salariée, vous assurerez les missions suivantes :
1. COMPTABILITE
Facturation, suivi compte clients, relances
Saisie comptable et déclaration TVA (si compétence)
Transfert des informations au cabinet comptable
Rapprochement bancaire et préparation des paiements, suivi trésorerie
2. GESTION ADMINISTRATIVE
Gestion et suivi des adhésions, rédactions de courriers
Dossiers de financement : montage, suivi administratif et remontées de dépenses
Suivi de l’activité de formation (bilan pédagogique et financier, facturation vivéa, devis/facturation stagiaire, participation au suivi des contestations)
Gestion administrative du personnel : transmission des éléments au cabinet comptable (contrat de travail, absences, etc.), suivi des visites médicales, accueil administratif des nouveaux arrivants, tenue du registre du personnel, mise à jour du DUERP, suivi juridique des documents conventionnels
Gestion administrative de la structure : entretien du parc automobile, démarches administratives légales, contrats d’assurance, locaux, téléphone, etc.
3. GESTION FINANCIERE
‐ Suivi de la trésorerie et élaboration d’un prévisionnel glissant sur 1 an
‐ Budget prévisionnel en lien avec la directrice
‐ Suivi des dossiers et prévisions financières
Comptabilité – bilan : comptes d’exploitation, analyse financière pour décision de gestion avec directrice/conseil d’administration
4. PARTICIPATION A LA VIE ASSOCIATIVE
Préparation de l’AG : convocations, émargements, PV
Rédaction et/ou mise en page des comptes rendus de Bureau ou Conseil d’Administration
COMPETENCES :
Formation en sciences économiques ou en gestion, en études comptables. Expérience dans une structure similaire serait un plus.
Capacités d’initiative, d’organisation et d’adaptation, autonomie, esprit d’équipe et aisance relationnelle, rigueur et polyvalence, gestion du stress. Maîtrise des logiciels de bureautique, de comptabilité et de gestion. Connaissance des dispositions légales et réglementaires en vigueur.
CONDITIONS D’EMPLOI :
Durée : CDI 24H semaine (soit 69% d’un temps plein)
Lieu de travail : Le Cannet des Maures, déplacements très ponctuels à prévoir dans le Var et la région
Permis B et véhicule de préférence
CATEGORIE/TEMPS DE TRAVAIL/REMUNERATION
Responsable administratif et financier : classification A.4 coefficient 272 selon la convention collective de la FNAB. Rémunération : 1 786€ brut par mois
Vous êtes intéressés ? Vous avez jusqu’au 21 juin pour postuler. Le CV et la lettre de motivation sont à envoyer à agribiovar@bio-provence.org. Les entretiens sont prévus pour le 26 juin.
Prise de poste dès que possible.