Offre d’emploi d’Assistant(e) administratif(ve)

17 février 2021

Bio de Provence-Alpes-Côte d’Azur est la fédération régionale des groupements départementaux d’agriculteurs biologiques de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur. Membre de la FNAB (Fédération Nationale de l’Agriculture Biologique), notre réseau œuvre au développement et à la promotion de l’agriculture biologique sur notre territoire. L’association est pilotée par 20 administrateurs agriculteurs biologiques et s’appuie sur une équipe de 9 salariés qui ensemble agissent au service d’un essor cohérent, durable et solidaire de l’agriculture biologique. Plus d’information sur l’organisation de notre réseau et ses actions sur le site www.bio-provence.org

Afin d’apporter un appui au directeur et le décharger d’une partie de ses missions actuelles, Bio de Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche un(e) « Assistant(e) Administratif(ve) » pour un poste à temps partiel (60% temps plein) à pourvoir à compter de début avril 2021.

Missions du poste :

Dans le cadre d’un fonctionnement en tandem avec le directeur et en lien étroit avec l’équipe de chargés de missions et avec la secrétaire/comptable/assistante de gestion, l’Assistant(e) Administratif(ve) aura pour principales missions :
- Appui à la préparation et à l’actualisation des programme d’activité, budget prévisionnel, prévisionnel de trésorerie
- Mise en place des outils de suivi et de pilotage administratif et financier
- Préparation des dossiers de demandes de financement et de réponses aux appels à projet et appels d’offres
- Préparation des dossiers de remonté de dépenses et de justification technique et financière auprès des partenaires financiers
- Suivi de la réalisation des actions et projets et reporting régulier
- Appui à la préparation et à l’animation des réunions des instances de gouvernance (CA, AG…)
- Gestion administrative des partenariats établis dans le cadre des différents projets

Profil recherché :

- Expérience demandée dans un poste similaire
- Très bonne maitrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur y compris tableaux croisés dynamiques, gestion de bases de données…) et capacité à créer de nouveaux outils de pilotage et de gestion et à être force de proposition à ce niveau
- Bonne connaissance et expérience en gestion de dossiers de financements publics
- Connaissances de base en matière de comptabilité
- Rigueur et méthode
- Goût pour le travail en équipe et multi-partenarial
- Intérêt pour le milieu associatif attendu et expérience précédente dans ce milieu vivement appréciée

Conditions proposées :

CDD de 6 mois (prolongation possible)
Temps partiel 60% soit 21h00 par semaine (évolution possible)
Rémunération : Selon grille FNAB, (catégorie « A3 » soit entre 24 et 26,5 k€/an pour un temps plein en fonction de l’expérience)
Lieu de travail : Avignon sud (déplacements ponctuels en région)
Permis B et véhicule personnel souhaité

Contact :

Envoyer lettre de motivation et CV par e-mail avant le 07 mars 2021 adressés à :

M. Le Président
Bio de Provence-Alpes-Côte d’Azur
Ferme de La Durette
556 Chemin des Semailles - Quartier Montfavet
BP 21284 - 84 911 Avignon cedex 09
E-mail : recrutement.assistant@bio-provence.org

Les entretiens de recrutement devraient avoir lieu soit en visio-conférence soit en présentiel à Avignon entre le 15 et 19 mars 2021. Le poste est à pourvoir à partir de début avril 2021 avec une prise de fonction souhaitée le plus rapidement possible à compter de cette date.