Bio de Provence-Alpes-Côte d’Azur est la fédération régionale des groupements départementaux d’agriculteurs biologiques de la région Provence-Alpes-Côte d’Azur. Membre de la FNAB (Fédération Nationale de l’Agriculture Biologique), notre réseau œuvre au développement et à la promotion de l’agriculture biologique sur notre territoire. L’association est pilotée par 20 administrateurs agriculteurs biologiques et s’appuie sur une équipe de 9 salariés qui ensemble agissent au service d’un essor cohérent, durable et solidaire de l’agriculture biologique. Plus d’information sur l’organisation de notre réseau et ses actions sur le site www.bio-provence.org
Afin d’apporter un appui au directeur et le décharger d’une partie de ses missions actuelles, Bio de Provence-Alpes-Côte d’Azur recherche un(e) « Assistant(e) Administratif(ve) » pour un poste à temps partiel (60% temps plein) à pourvoir à compter de début avril 2021.
Dans le cadre d’un fonctionnement en tandem avec le directeur et en lien étroit avec l’équipe de chargés de missions et avec la secrétaire/comptable/assistante de gestion, l’Assistant(e) Administratif(ve) aura pour principales missions :
Appui à la préparation et à l’actualisation des programme d’activité, budget prévisionnel, prévisionnel de trésorerie
Mise en place des outils de suivi et de pilotage administratif et financier
Préparation des dossiers de demandes de financement et de réponses aux appels à projet et appels d’offres
Préparation des dossiers de remonté de dépenses et de justification technique et financière auprès des partenaires financiers
Suivi de la réalisation des actions et projets et reporting régulier
Appui à la préparation et à l’animation des réunions des instances de gouvernance (CA, AG…)
Gestion administrative des partenariats établis dans le cadre des différents projets
Expérience demandée dans un poste similaire
Très bonne maitrise des outils informatiques (traitement de texte, tableur y compris tableaux croisés dynamiques, gestion de bases de données…) et capacité à créer de nouveaux outils de pilotage et de gestion et à être force de proposition à ce niveau
Bonne connaissance et expérience en gestion de dossiers de financements publics
Connaissances de base en matière de comptabilité
Rigueur et méthode
Goût pour le travail en équipe et multi-partenarial
Intérêt pour le milieu associatif attendu et expérience précédente dans ce milieu vivement appréciée
CDD de 6 mois (prolongation possible)
Temps partiel 60% soit 21h00 par semaine (évolution possible)
Rémunération : Selon grille FNAB, (catégorie « A3 » soit entre 24 et 26,5 k€/an pour un temps plein en fonction de l’expérience)
Lieu de travail : Avignon sud (déplacements ponctuels en région)
Permis B et véhicule personnel souhaité
Envoyer lettre de motivation et CV par e-mail avant le 07 mars 2021 adressés à :
M. Le Président
Bio de Provence-Alpes-Côte d’Azur
Ferme de La Durette
556 Chemin des Semailles - Quartier Montfavet
BP 21284 - 84 911 Avignon cedex 09
E-mail : recrutement.assistant@bio-provence.org
Les entretiens de recrutement devraient avoir lieu soit en visio-conférence soit en présentiel à Avignon entre le 15 et 19 mars 2021. Le poste est à pourvoir à partir de début avril 2021 avec une prise de fonction souhaitée le plus rapidement possible à compter de cette date.